Reservierungssystem für Online-Meetings

Möchte man ein Meeting auf meeting.badminton.de durchführen muss dieses Reservierungssystem genutzt werden. Sobald das Meeting erfolgreich reserviert wurde darf das Meeting unter meeting.badminton.de durchgeführt werden. Dadurch wird verhindert das zu viele Meetings zur gleichen Zeit ausgeführt werden und jedes Meeting ohne Probleme durchgeführt wird.



Wo finde ich das System?
Das System ist hier zu finden: https://meeting.badminton.de
(Die verwendete Server-Software ist BigBlueButton/Greenlight. Die DBV Server werden in Deutschland betrieben und gesichert. AV-Verträge sind vorhanden.)

Wer darf das System nutzen?
Das System darf mit vorheriger Reservierung genutzt werden. Das Meeting muss einen Bezug zu Badminton haben.

Ich plane ein großes Meeting. Was ist möglich?
Meetings mit bis zu 100 gleichzeitigen Teilnehmer sind grundsätzlich möglich.

Bei großen Meetings sollten allerdings ein paar Regeln eingehalten werden:
Zum einen sollten nur sehr wenige Kameras (maximal 2) angeschaltet werden und die meisten Teilnehmer sollten im "Zuhören"-Modus teilnehmen. Es sollte mehrere Moderatoren geben die im Zweifel das Meeting zu übernehmen können. Es empfiehlt sich außerdem das Meeting aufzuzeichnen falls es zu ausfällen kommt. (bitte beachtet die Regeln für Aufnahmen) Ein vorheriger Probelauf der Technik wird ebenfalls empfohlen. Alle Teilnehmer sollten vom Moderator automatisch stumm geschalten werden.

Was sind die technischen Voraussetzungen?
Der Browser Google Chrome (oder Chromium) - immer in der aktuellsten Version - kann von uns empfohlen werden. In Ausnahmefällen auch Mozilla Firefox. Die Moderatoren sollten ein Headset verwenden um Ton-Ausfälle zu vermeiden. Sollte man dauerhafte Probleme im Meeting haben kann der Browser neu geladen werden.

Wieviele Kameras sind möglich?
Wir empfehlen Kameras hauptsächlich bei den Moderatoren zu aktivieren je weniger Kameras an sind desto weniger Probleme kann es geben. Es sollten pro Raum nie mehr als 20 Kameras aktiviert werden. Einige Teilnehmer werden eine solch hohe Anzahl nicht gut verarbeiten können.

Umfragen
Ergebnisse können veröffentlicht werden wenn eine Präsentation in der Mitte dargestellt wird. Bei Bildschirm-Freigaben sind die Ergebnisse nicht sichtbar. Ist die Präsentation versehentlich gezoomt kann es auch vorkommen das die Ergebnisse außerhalb der Darstellung sind.

Aufnahmen
Bevor eine Aufnahme gestartet wird muss von allen aktiven Teilnehmern das Einverständnis abgeholt werden da persönliche Daten dauerhaft gespeichert werden. Externe geteilte Videos sind (noch) nicht in der Aufnahme vorhanden. Hier kann im Chat der Link zum Video geschrieben werden.